El Programa SUPERMERCADOS I.G.P. es un ERP orientado exclusivamente a
supermercados o negocios similares. El programa se encarga de gestionar desde
los respectivos terminales de punto de venta de cada supermercado o cajas,
pasando por el servidor de cada tienda, hasta la central de pedidos del mismo. Así
pues el producto cuenta con diferentes maneras de configurar su acceso:
1.- Terminales de Punto de Venta (TPV):
Se trata de la manera más sencilla de acceso al programa. Desde este
acceso o configuración tan solo podrá disponerse a vender los artículos
enviados previamente desde la central de pedidos, como efectuar los arqueos y
anotaciones en caja o retiradas e ingresos en caja.
Esta parte del programa es autónoma es decir no es necesaria la
conexión permanente con el servidor, en cuanto, el programa detecta conexión
con el servidor central, este envía las ventas pendientes y recibe las
modificaciones de artículos, y ofertas, pero en cambio sí, tuviera conexión
permanente con el servidor, usted dispondría de datos en tiempo Real,
configuración recomendada.
2.- SERVIDOR DE TIENDA, ENLACE CON CENTRAL:
Dependiendo del negocio, usted dispondrá de varios locales o
supermercados, pudiendo interconectarlos entre sí. Desde esta configuración,
desde cada local o supermercado, podrán efectuar pequeñas operaciones o
modificaciones.
Desde este menú podrán ver solo los datos imputados en ese local,
ventas, compras, pedidos a central, clientes, etc.., pudiendo denegar el acceso
a cualquiera de las opciones disponibles por usuario.
Esta es la configuración ideal para el encargado de tienda o local,
pudiendo supervisar en cada momento los apartados relevantes a su tienda, así
como acceder a la imputación de pedidos o compras a proveedores, tanto manual
como con recolector de datos, o realizando peticiones de movimiento de
mercancías entre los almacenes de la empresa, siempre en tiempo Real.
3:- CONEXIÓN ON/OFF:
Si necesita que todas las tiendas estén interconectadas entre sí, esta
es la parte encargada de gestionar la conexión de cada tienda con la central.
Es el encargado de enviar los movimientos efectuados en las cajas de
la tienda con el local, como de recibir datos de la central cajas (ofertas,
modificaciones de artículos, clientes habituales,…) y enviar a las cajas de la
tienda.
Si se perdiera la conexión, quedaría pendientes los datos a enviar y
recibir hasta que éste detecte la conexión (conexiones en local, Internet,
VPN,…), con la central.
En definitiva este es el apartado del programa que hace que todas las
cajas estén interconectadas entre sí como si fuera una gran tienda, pudiendo
incluso interconectar varias empresas entre sí en una misma aplicación,
facilitándole así la a explotación de varios negocios a la vez.
4.-MODO GESTIÓN:
Este es la parte más completa y compleja del ERP. Desde este menú podremos
conocer todo lo relacionado con nuestro(s) supermercado(s), locales y cajas.
Dispone de módulos de cálculos estadísticos de compras ventas, por
departamentos, familias, etc...
Desde aquí podremos dar de alta, modificar o borrar clientes,
artículos, precios, etiquetas, ofertas… y con dar a una opción traspasar las modificaciones a las cajas.
Podrá introducir ofertas que entre en vigor dentro de unos días o
meses, y automáticamente, cuando llegue de la campaña este se verá reflejado en
la tienda o en las tiendas que usted haya decidido.
Dispondrá de un amplio abanico de opciones de introducción de ofertas:
·
Oferta de artículo puntual.
·
Precio por grupo de artículos, (comprando x unidades del
artículo, tal precio).
·
NxM, Este tipo es el de 3x2, 2x1, etc.…
·
Regalo, por la compra de varias unidades de un articulo,
de regalo este otro artículo, o una lista de varios artículos.
·
Por compra superior, comprando x euros le regalamos este
artículo.
·
Por compra superior de familia, comprando x euros de
frutería…
·
Por compra superior de grupos o modelos,
·
Precios por grupos mixto, combinando una serie de
artículos tal precio.
·
Regalo de puntos por importes superior.
·
Etc.…
Tendrá un control exhaustivo del stock de todos sus artículos,
imputando incluso las roturas-mermas ocasionadas, incluso tendrá la opción de
imputar todos estos datos con una pistola recolectora, facilitándole en gran
medida esta tarea.
Podrá saber en cada momento cuantas unidades dispone de un articulo,
indicándole el stock del mismo en cada almacén, las roturas por fechas, lo
pendiente de recepcionar, lo comprado por fechas, lo vendido por tiendas, etc.…
Todos estos datos los podrá
consultar desde la ficha del artículo pudiendo modificar los datos y precios
del mismo, incluso indicándole al programa un stock de seguridad o stock de
pedido automático para que el programa le avise, o le realice un pedido a
proveedor con la diferencia.
Dispone de multitud e de
opciones e informes para consultar las
ventas, compras, pedidos a proveedor, consumos por fechas, etc.…
Podrá saber en cada momento lo que se está vendiendo en cada
supermercado, consultando que cajas están abiertas, e incluso pudiendo
encenderlas en remoto, todo para que usted disponga un control total de su
negocio.
También dispone de un modulo estadístico para conocer el
comportamiento de un articulo entre los supermercados.
Cabe destacar que la totalidad de los informes son personalizables, y
la interconexión de traspasos de datos (facturas de compra, venta, ventas
diarias) a nuestro programa de contabilidad Conta click Profesional, ayudándole
en la labor contable (Opcional).
En resumen un programa ERP orientado al mercado de los supermercados,
cadenas de supermercados con una amplia lista de opciones imposible de enumerar
en este dosier.
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